Arkevia est un service de coffre-fort numérique qui permet à ses utilisateurs de conserver en toute sécurité leurs documents importants et de les partager avec des tiers.
Il suffit de créer un compte pour accéder à son coffre-fort numérique. Nous allons voir comment se connecter à Arkevia, comment créer un espace personnel et comment partager des documents avec des tiers.
Contenu de l'article :
Arkevia-coffre-fort numérique : pourquoi se connecter
Les coffres-forts numériques sont de plus en plus utilisés par les entreprises et les particuliers. En effet, ils présentent de nombreux avantages, notamment en termes d’accessibilité.
L’utilisation de cette technologie permet d’effectuer des économies considérables sur les coûts liés aux classeurs et aux armoires individuelles.
Les coffres-forts numériques peuvent être reliés au Cloud (l’espace de stockage distribué) afin que l’information soit accessible à tout moment, depuis n’importe quel appareil connecté : ordinateur, tablette ou smartphone. Grâce à ces fonctionnalités, le coffre-fort numérique offre une grande flexibilité et s’adapte facilement aux besoins des professionnels et des particuliers.
Il est donc important de bien choisir son logiciel de gestion documentaire pour définir la solution qui répondra le mieux à vos besoins.
Arkevia-coffre-fort numérique : les avantages de se connecter
Le coffre-fort numérique est un outil de sécurité informatique qui offre différents avantages.
Il permet d’optimiser la gestion des données et d’accroître leur sécurisation, ce qui n’est pas toujours évident en entreprise.
Le coffre-fort numérique est une solution simple et efficace pour stocker des fichiers, quels que soient leur taille et leur format. Grâce à cet outil, les utilisateurs peuvent retrouver facilement les documents stockés sur l’espace de stockage en ligne.
Ils peuvent par ailleurs accéder à ces fichiers depuis n’importe quel appareil connecté à internet : ordinateur, tablette ou téléphone mobile.
Les avantages du coffre-fort numérique ? Le coffre-fort numérique offre différents avantages aux utilisateurs : * Accès facilité : grâce au service de récupération des donnés via un mot de passe transmis par email, le client accède rapidement aux documents dont il a besoin sans se déplacer physiquement.
- * Sûreté des donnés : les pièces jointes conservent automatiquement une copie intègre du document original.
- * Conservation optimale : grâce à son système cryptographique très performant (AES 256), la copie reste intacte même si elle est extraite du serveur.
Arkevia-coffre-fort numérique : comment ça marche
Les coffres-forts numériques sont des services proposés par les banques qui permettent de stocker les documents sensibles, comme des factures ou des bulletins de salaire. Grâce à un code d’accès personnel et sécurisé, l’utilisateur peut accéder aux données stockées dans son coffre-fort numérique. Ce service est disponible en France depuis le début de l’année 2015.
La plupart des acteurs du marché proposent une offre gratuite avec une capacité de stockage limitée (10 Go) mais il existe également des offres payantes plus performantes avec une capacité supérieure (50 Go).
Les avantages de ce type d’offre ? Ce type d’offre permet aux particuliers et aux entreprises de conserver leur patrimoine informationnel en toute sûreté. Cette solution est simple à mettre en place et ne nécessite pas d’investissement majeur pour se doter d’un système informatique. De plus, la gestion du coffre-fort numérique est très facile et accessible à distance via internet ou via smartphone grâce à une application mobile dédiée.
Il n’y a pas non plus besoin d’installer un logiciel sur son ordinateur pour pouvoir accéder au contenu du coffre-fort numérique. Enfin, si vous êtes amenés à changer de banque, vous conservez votre compte bancaire sans avoir besoin de transferts manuels ni de paperasses administratives coûteuses et fastidieuses.
Arkevia-coffre-fort numérique : les étapes pour se connecter
Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises veulent mettre à disposition des documents numériques et les rendre accessibles sur le web. Pour cela, elles utilisent une solution de coffre-fort numérique afin de conserver et sécuriser les documents. Ce type d’outil est très utile pour les entreprises qui souhaitent conserver des données importantes sans se préoccuper du lieu où elles sont stockées.
Arkevia-coffre-fort numérique : faq
Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ? Un coffre-fort numérique est un espace de stockage en ligne sécurisé.
Il permet de stocker et de partager des documents confidentiels, comme des contrats ou des bulletins de salaire, avec les personnes qui y ont accès.
Le contenu d’un coffre-fort numérique peut être modifié à tout moment.
Il est possible de définir une période d’accès au fichier et le nombre maximum de personnes autorisées à consulter son contenu. De plus, le contenu du coffre-fort peut être protégé par un code confidentiel. Ce système convient notamment aux entreprises soucieuses d’appliquer une politique stricte en matière de contrôle des données sensibles ou à celles qui souhaitent faciliter la gestion du temps passée sur les projets menés par leurs collaborateurs.
Pour conclure, pour se connecter à son coffre-fort numérique Arkevia, il faut être titulaire d’un compte client et s’identifier en utilisant son adresse e-mail et un mot de passe. Pour finaliser l’ouverture du compte, l’utilisateur doit saisir le code secret reçu par SMS sur son mobile.