La clôture mensuelle contrôle de gestion est une étape importante dans la vie d’une entreprise. C’est un moment où l’on peut faire le point sur les résultats de l’entreprise, et établir des prévisions pour le mois suivant. Elle permet aussi de définir les objectifs à atteindre pour le mois en cours.
La clôture mensuelle contrôle de gestion est donc un outil essentiel pour le bon fonctionnement d’une entreprise.
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La clôture mensuelle est-elle importante pour le contrôle de gestion ?
La clôture mensuelle est importante pour le contrôle de gestion. C’est un moment charnière qui permet à l’entreprise de faire le point sur son activité et d’établir une synthèse des informations nécessaires au pilotage. En effet, la clôture mensuelle est la seule possibilité offerte aux différents services de l’entreprise afin d’apprécier les résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés initialement.
La clôture mensuelle permet ainsi de définir les axes prioritaires à mettre en place pour réaliser les objectifs stratégiques fixés par la direction générale, afin que l’activité soit rentable et que les ressources financières disponibles soient optimisées.
Comment le contrôle de gestion influence-t-il la clôture mensuelle ?
Le contrôle de gestion est une fonction qui a pour objectif de fournir des informations et des recommandations pour améliorer la performance d’une entreprise.
Le contrôle de gestion est considéré comme un outil d’aide à la décision, car il fournit des éléments pour guider les choix stratégiques.
Il sert également à analyser les coûts et à calculer les résultats financiers afin d’en tirer des recommandations pertinentes.
Le contrôle de gestion peut avoir un impact sur la clôture mensuelle en influençant les chiffres présentés par l’entreprise.
Lorsque le contrôleur fait partie du comité de clôture, il peut demander directement aux services concernés l’ajout ou le retrait d’éléments qui ne figurent pas sur le bilan ou qui ne sont pas conformes aux normes comptables en vigueur (par exemple : charges non-comptabilisées). Pour ce faire, il doit se baser sur les données qu’il possède et recourir à son expérience personnelle et professionnelle pour juger si ces éléments doivent apparaître au bilan ou non. Si ce n’est pas le cas, il devra proposer une révision du bilan avec ses arguments afin que celui-ci soit cohérent avec la réalité opérationnelle de l’entreprise. De plus, si le comité de clôture doit se prononcer sur l’intérêt stratégique ou financier du projet soumis par l’un des responsables, alors cette décision sera prise après consultation du service concerné par ce projet (marketing, vente…) et après analyse approfondie des chiffres fournis grâce au contrôleur de gestion (qui aura donc jouer un rôle important). TH
Pourquoi est-il nécessaire de contrôler la gestion mensuellement ?
Pourquoi est-il nécessaire de contrôler la gestion mensuellement? Parce que le contrôle de gestion permet une meilleure analyse et une meilleure prise de décision. En effet, les indicateurs de gestion sont essentiels pour permettre aux dirigeants d’avoir une vision globale et claire sur l’activité du service. De plus, la gestion mensuelle permet aux dirigeants d’avoir des données chiffrées sur l’activité du service. Cela peut être utile à des fins différentes : Il existe tout d’abord un aspect opérationnel qui consiste à analyser les écarts entre le réalisé et le budget ou entre le réalisé et les objectifs fixés au service.
Il est possible aussi d’analyser les causes des écarts constatés afin de prendre des mesures correctives qui permettent de respecter la politique budgétaire. Enfin, cela peut être utile en cas de changement important dans l’organisation du travail (changements structurels, modification des procédures…).
Quelles sont les principales tâches du contrôle de gestion en ce qui concerne la clôture mensuelle ?
Le contrôle de gestion est une fonction qui a pour but de vérifier que les actes d’achats, de ventes et/ou de production sont effectués à un coût optimal.
Il permet également d’assurer la cohérence du système d’informations et des procédures.
Le contrôleur de gestion a pour principales tâches:
- La réalisation des opérations comptables
- L’analyse des résultats
- L’autorisation des dépenses
- La prise en charge du budget
Quelles difficultés peuvent survenir lors du contrôle de gestion mensuel ?
Le contrôle de gestion mensuel est une étape importante pour pouvoir évaluer la rentabilité d’une entreprise.
Il faut savoir que le contrôle de gestion mensuel est un processus qui permet à l’entreprise d’analyser et d’améliorer ses performances sur une période définie, en l’occurrence le mois. Cette opération permet aussi de suivre les indicateurs clés de performance (KPI) ainsi que les objectifs fixés par la direction générale.
Il est toutefois important de rappeler que le contrôle de gestion mensuel n’est pas un simple exercice comptable ou administratif, cela doit être une opération qui vise à amener l’entreprise vers son objectif principal, c’est-à-dire augmenter sa rentabilité.
Le contrôle de gestion mensuel peut également être considéré comme un outil permettant aux dirigeants d’analyser la situation financière et commerciale des différents services.
Le but du contrôle de gestion est donc d’optimiser les résultats obtenus par chaque service afin qu’ils soient conformes aux objectifs fixés par la direction générale. Pour réussir votre contrôle de gestion mensuel, il faut être rigoureux et organisé, car il ne sert à rien d’y passer trop de temps si vous n’avez pas suffisamment travaillé en amont. Pour réaliser votre mission correctement, il est recommandé d’utiliser des tableaux Excel simples et faciles à comprendre par tous les employés concernés afin qu’ils puissent participer activement au processus du contrôle de gestion mensuel.
Quels sont les éléments clés d’un contrôle de gestion réussi en ce qui concerne la clôture mensuelle ?
Les résultats de la clôture mensuelle sont indispensables pour définir les objectifs du mois suivant. De plus, le contrôleur de gestion doit rédiger un rapport sur l’activité et les performances des services dans le cadre desquels il a été mis en place. Cela permet d’informer l’ensemble des acteurs internes sur les évolutions et changements qui ont lieu au sein de son entreprise.
Le contrôleur de gestion doit également procéder à une analyse financière, c’est-à-dire calculer le résultat net, la rentabilité du capital investi et la capacité d’autofinancement.
La clôture mensuelle permet donc d’identifier les points forts et faibles de son entreprise en vue du mois suivant. Plusieurs informations sont à prendre en compte :
- Le chiffre d’affaires
- Le résultat brut
- Le résultat opérationnel courant
- Le résultat opérationnel
- La trésorerie
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Pour conclure, il faut savoir qu’en matière de contrôle de gestion, il n’y a pas de solution universelle. Chaque entreprise est différente et a ses propres problématiques. Il faut donc avant toute chose analyser les besoins de l’entreprise et se poser les bonnes questions: quels sont les objectifs à atteindre? Quel est le résultat escompté? Comment va-t-on mesurer ces résultats?