Dans un monde où pratiquement tout évolue vers le numérique, vous aurez encore besoin de copies papier de temps en temps. Qu’il s’agisse d’un document important pour lequel vous avez besoin d’une copie physique ou simplement de quelque chose que vous souhaitez avoir pour une date ultérieure, cela arrive
Alors que beaucoup de gens ont des imprimantes à la maison, il y a encore des gens qui vivent sans imprimante, et si vous n’avez besoin de copies que quelques fois par an, il peut être moins cher d’aller faire faire des copies dans un magasin que d’acheter réellement une imprimante et tout ce qui va avec. Après tout, devoir acheter de nouvelles cartouches d’encre d’imprimante n’est pas bon marché.
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Meilleurs endroits pour faire des copies gratuites
1. Complexe d’appartements
Si vous vivez actuellement dans un complexe d’appartements, ils pourraient avoir une forme de centre d’affaires dans le bureau de location avec une photocopieuse et un télécopieur. Ils permettent généralement aux locataires de faire des copies en noir et blanc gratuitement.
Puisque vous payez déjà un loyer mensuel, le centre d’affaires est généralement un équipement payant. Ainsi, même si cette option n’est pas nécessairement « gratuite », son utilisation ne vous coûtera pas plus cher. Profiter de services complémentaires comme celui-ci est l’un des avantages de la location. Même si vous devez payer pour des copies supplémentaires (puisqu’il peut y avoir une limite au nombre de copies gratuites autorisées par votre complexe d’appartements), le tarif est généralement moins cher que les centres de copie locaux. De plus, vous n’aurez pas à vous rendre dans les magasins.
2. Lieu de travail
Cela peut être une autre option gratuite, car pratiquement tous les environnements de travail disposent d’un copieur à des fins professionnelles. Vous devriez certainement vérifier auprès de votre patron avant d’utiliser la propriété du travail à des fins personnelles. Si vous n’avez besoin que de quelques exemplaires, cela ne les dérangera probablement pas.
3. Amis et famille
Si vous avez un membre de votre famille ou un ami qui possède une imprimante/copieuse, vous pouvez toujours lui demander d’utiliser également sa machine. De cette façon, vous devez toujours faire un trajet en voiture quelque part, mais vous n’avez pas à payer pour des copies et à leur rendre visite en même temps.
Endroits pour faire des copies bon marché près de chez moi
4. Bibliothèque locale
À moins que vous ne viviez dans une très petite ville, il y a de fortes chances que vous ayez une bibliothèque publique près de chez vous. La plupart des bibliothèques ont une zone de copie et vous permettront de faire des copies en noir et blanc pour une somme modique qui changera d’une bibliothèque à l’autre. La bibliothèque locale près de chez moi, par exemple, facture 12 cents par page pour faire des copies en noir et blanc.
Si vous ne savez pas où se trouve votre bibliothèque la plus proche, vous pouvez toujours la rechercher sur Google pour voir si cette option vous convient. Outre une bibliothèque publique, une bibliothèque universitaire locale devrait également disposer d’une photocopieuse.
5. Bureau de poste local
Bien que ce soit plus rare, quelques bureaux de poste américains disposent encore de photocopieuses à usage public. L’USPS ne le dit pas sur son site Web, car cela dépend d’un endroit à l’autre. Il serait donc assez difficile de savoir s’il s’agit d’une option viable pour vous sans effectuer de travail supplémentaire. Pour gagner du temps, vous pouvez toujours appeler à l’avance votre bureau de poste local pour voir s’il dispose d’une photocopieuse à la disposition du public.
6. Centre communautaire local
La plupart des communautés ont des centres communautaires locaux qui sont gérés par le gouvernement et qui peuvent offrir des services au public, comme l’impression et la fabrication de copies. Cela peut être une excellente deuxième option à regarder en plus de votre bibliothèque locale si vous souhaitez faire des copies dans un lieu public. Sachez simplement que chaque centre communautaire proposera différentes choses en fonction de la communauté qu’il dessert. Il peut donc être judicieux d’appeler à l’avance pour vérifier que vous pouvez faire vos copies avant de vous déplacer.
7. Bureau FedEx
Anciennement Kinko’s, FedEx propose des services de copie et d’impression ainsi que l’expédition. Pour gagner du temps, vous pouvez également soumettre vos commandes de copies en ligne et les récupérer au bureau FedEx le plus proche de chez vous. Étant donné que FedEx est une grande entreprise, trouver un emplacement dans votre région ne devrait pas poser de problème du tout. Bien que les prix varient en fonction de vos besoins, vous pouvez généralement vous attendre à payer environ 12 à 15 cents pour les copies en noir et blanc et 55 à 60 cents pour la couleur.
8. Magasin UPS
L’UPS Store propose également des services de copie, tout comme FedEx Office. Avec plus de 2 600 emplacements à travers les États-Unis, trouver un emplacement ne serait pas un problème. L’intérêt d’utiliser UPS est qu’il s’agit d’une autre grande entreprise comme FedEx, mais qu’elle est généralement moins chère. Les copies en noir et blanc commencent généralement à environ 9 cents chacune, tandis que les copies couleur commencent à environ 49 cents chacune.
Bien que cela ne semble pas être une grande différence de prix, si vous devez faire un grand nombre de copies, cette différence de prix peut vraiment s’additionner et vous faire économiser de l’argent. UPS organise également des promotions qui permettent également des prix réduits pour les travaux plus importants. Vous pouvez également louer une boîte postale si vous en avez besoin et expédier via UPS.
9. Magasin de copie local
Si vous vivez actuellement dans une petite ville, il se peut que vous n’ayez pas une grande entreprise comme UPS Store ou FedEx Office qui soit facilement disponible. Si tel est le cas, vous pouvez généralement trouver un magasin de copie et d’impression local qui peut répondre à vos besoins. Vous avez juste besoin de google et de trouver où ils se trouvent. Gardez simplement à l’esprit que les entreprises détenues et exploitées localement comme celles-ci peuvent facturer plus, alors ne soyez pas surpris si le prix est plus élevé que celui d’une grande entreprise.
10. CVS Pharmacie
Bien que tous n’offrent pas de services de copie, certains sites CVS Pharmacy proposent également des services supplémentaires tels que la copie. Vous pouvez appeler à l’avance pour vous assurer que le CVS local près de chez vous est l’un des endroits qui offre ce service. S’ils le font, vous pouvez vous attendre à payer 19 cents pour chaque copie en noir et blanc et 99 cents pour chaque copie couleur. Bien que ce soit plus élevé que certains autres services, si une pharmacie CVS est l’emplacement le plus proche de vous, cela peut valoir la prime.
11. Office Depot et OfficeMax
Tous les emplacements Office Depot offrent des services d’impression et de copie, entre autres. Ils offrent également des services d’impression personnalisés si vous avez besoin de quelque chose au-delà de votre photocopie standard. Une copie standard, recto, noir et blanc commence à 9 cents par copie et des copies couleur à partir de 42 cents par page.
Récemment, Office Depot et OfficeMax ont fusionné des sociétés, mais les noms n’ont pas changé à chaque endroit. Depuis la fusion, vous pouvez vous attendre à payer les mêmes tarifs pour la copie dans un OfficeMax que dans un Office Depot.
12. Agrafes
Une autre grande entreprise de fournitures de bureau qui pourrait avoir un emplacement près de chez vous est Staples. Ils ont des tarifs extrêmement compétitifs, allant aussi bas que 0,021 cents par page lorsque vous devez faire plus de 100 000 copies en une seule commande, ce qui est très bien si vous cherchez à imprimer des choses pour votre entreprise. Pour les petites commandes, vous pouvez vous attendre à un prix différent. Pour les copies en noir et blanc, vous serez 11 cents pour les 250 premières copies, puis 10 cents pour chaque copie après un maximum de 500 copies. Pour la couleur, c’est 53 cents pour les 100 premiers, puis 47 cents pour chaque page après jusqu’à 500 copies. Étant donné que Staples est le plus grand magasin de fournitures de bureau depuis un certain temps déjà, il y a de fortes chances qu’il y ait un emplacement près de chez vous.
13. Costco
Bien que ce ne soit peut-être pas le premier endroit auquel vous pourriez penser, Costco propose des copies dans son centre de copie et d’impression à ses différents emplacements, en plus des autres achats en gros pour votre maison ou votre entreprise. Pour vraiment en avoir pour votre argent, vous voudrez commander un minimum de 1 000 copies en noir et blanc pour ne payer que 2,5 cents chacune et seulement 50 copies couleur pour ne payer que 15 cents par copie.
À seulement 15 cents par copie couleur, Costco est l’un des endroits les plus abordables pour l’impression/copies couleur. Un minimum de 50 pages est facile à atteindre si vous faites un projet, essayez de lancer une entreprise ou toute autre chose qui nécessiterait une commande groupée. Outre les photocopies, vous pouvez également utiliser Costco pour imprimer des cartes de visite, des en-têtes de lettre et même des éléments plus grands comme des bannières ou des affiches.
14. Campus universitaires
Si vous êtes étudiant, votre campus peut avoir une zone où vous pouvez imprimer et faire des copies de choses gratuitement, que ce soit lié à l’école ou non. S’ils n’offrent pas d’impression gratuite, c’est toujours une option moins chère que la plupart des grandes entreprises puisque vous êtes un étudiant après tout. Assurez-vous simplement d’avoir une carte d’étudiant valide, car la plupart des collèges doivent vérifier que vous suivez des cours là-bas, et pas seulement essayer de faire des copies gratuitement.
15. Centres d’affaires des hôtels
Si vous êtes sur la route, vous pouvez toujours vérifier si l’hôtel dans lequel vous séjournez dispose d’un centre d’affaires où vous pouvez faire des copies. Parfois, ces services sont gratuits pour les clients, donc si vous voyagez et avez besoin de faire des copies, cela pourrait être une solution idéale pour vous.
Certains hôtels peuvent facturer une somme modique pour ce service, alors vérifiez toujours auprès de la réception avant de commencer. Si l’hôtel ne dispose pas d’un centre d’affaires, vous pouvez également demander au personnel de l’hôtel si des services de copie sont disponibles, car ils pourront peut-être utiliser leur copieur pour faire des copies pour vous.
Commander des exemplaires en ligne
16. Rakuten
Rakuten est un portail de cashback en ligne qui peut vous aider à économiser de l’argent sur les copies que vous commandez en ligne. Vous pouvez d’autres copies en ligne via Rakuten et vous les faire livrer ou les configurer pour qu’elles soient récupérées en personne.
Si vous avez une entreprise, cela peut être un excellent moyen d’économiser de l’argent sur les commandes sans avoir à perdre du temps à attendre qu’une commande groupée soit terminée. Vous pouvez simplement créer la commande en ligne et soit récupérer les copies lorsqu’elles sont prêtes, soit vous les faire envoyer. Vous paierez normalement un tarif que vous verriez dans plus de magasins pour le même service, mais Rakuten rend le processus beaucoup plus pratique et vous offre une remise en argent pour tout ce pour quoi vous pourriez utiliser Rakuten.
- Lisez notre critique complète ici
17. Meilleures copies de valeur
Best Value Copy est l’une des meilleures entreprises d’impression et de copie en ligne pour les copies en noir et blanc ainsi que pour les copies couleur. Contrairement à d’autres boutiques de copie/impression en ligne uniquement, vous n’aurez pas à payer de frais d’installation et vous paierez le même tarif forfaitaire pour chaque copie, quel que soit le nombre de copies dont vous pourriez avoir besoin.
Best Value Copy facture 2,7 cents pour chaque copie en noir et blanc que vous effectuez et ne facture que 9 cents pour chaque copie couleur. Ils n’exigent pas non plus de minimum de commande et toutes leurs commandes sont expédiées dans les 24 à 48 heures suivant la commande.
18. Docucopies
Les docucopies peuvent être une bonne option en ligne si vous cherchez à faire faire au moins 1 000 copies. Docucopies propose des copies en noir et blanc ou en couleur qui peuvent être envoyées directement à votre domicile ou à votre bureau. Ainsi, une fois la commande passée, vous n’aurez pas besoin d’aller les chercher n’importe où.
Docucopies propose des copies en noir et blanc à 6 cents la copie (1 000 copies minimum) et 7,7 cents la copie couleur (1 000 copies minimum). Ils offrent même une livraison le lendemain lorsque vous passez votre commande avant l’heure limite quotidienne, de sorte que vous obtenez vos copies extrêmement rapidement une fois que vous décidez d’utiliser leurs services.
19. ColorCopiesAujourd’hui
ColorCopiesToday est un autre service en ligne de copie et d’impression. ColorCopiesToday propose différentes copies. Des copies en noir et blanc peuvent être achetées pour aussi peu que 4 cents par copie (minimum de 500 pages). Les copies couleur standard coûtent 10 cents par copie (150 pages minimum) et les copies couleur brillantes peuvent être achetées à 11 cents par page (200 pages minimum).
Leurs prix baissent à mesure que la taille de votre commande augmente, de sorte que la copie en masse peut être achetée ici à un prix avantageux. Vous pouvez également imprimer une variété d’autres produits commerciaux tels que des brochures et des enveloppes personnalisées.
20. VistaPrint
VistaPrint est aujourd’hui l’un des plus grands services d’impression en ligne. Vous ne pouvez pas commander de copies en noir et blanc ou en couleur, mais elles peuvent être utilisées pour créer une variété de supports d’impression, tels que des cartes de visite, des dépliants, des panneaux et des brochures. S’il peut être imprimé, VistaPrint pourra très probablement le faire. Pour les avoir utilisés personnellement dans le passé, la qualité de leur travail est excellente et j’ai été satisfait du service à chaque fois. Les prix varient en fonction de ce que vous voulez faire, ainsi que de la quantité de ce dont vous avez besoin.
Dernières pensées
Dans un monde qui se rapproche de plus en plus du numérique, il est toujours bon de savoir que lorsque vous avez besoin de faire des copies, vous avez le choix entre de nombreuses options. Que vous ayez besoin d’un exemplaire ou de 10 000, il est facile de trouver des magasins physiques et en ligne qui peuvent répondre à vos besoins. Assurez-vous simplement de faire vos devoirs pour vous assurer que vous ne dépensez pas trop et que l’entreprise que vous allez utiliser répond le mieux possible à vos besoins. Vous pouvez rechercher des termes tels que « Où trouvez-vous les copies les moins chères ? » pour vous aider dans votre recherche